Fabricante de Fitas ou Comerciante de Fitas? Como Saber Antes de Enviar a Arte

Uma trading company e uma fábrica de fitas enviam o mesmo tipo de cotação. Mesma moeda, mesmo incoterm, preço unitário semelhante, muitas vezes as mesmas fotos de banco de imagens. A diferença só aparece quando você muda alguma coisa: uma largura fora da lista padrão, um método de impressão que a arte realmente exige, ou um pedido de repetição seis meses depois que precisa corresponder ao primeiro. Nessa altura, você já pagou pelas ferramentas e perdeu a temporada.

As perguntas abaixo separam os dois antes de você aprovar a arte. Elas funcionam porque uma fábrica responde a partir da sua própria linha de produção, e um intermediário precisa ir perguntar a outra pessoa.

1. Peça a faixa de larguras, não a lista de larguras.

Um catálogo lista as larguras que um fornecedor mantém em estoque. Uma faixa informa para que valores os teares podem ser ajustados. MEEDEE Ribbon vai de 3 a 100 mm de largura Nove famílias de fitas., E essa gama é a resposta à pergunta que um intermediário não consegue responder: o que acontece quando o seu engenheiro de embalagens precisa de uma largura que se situa entre dois tamanhos do catálogo.

Se a resposta a uma largura fora do padrão for um prazo de entrega mais longo e um preço mais elevado, provavelmente está a falar com a linha de produção. Se a resposta for que a largura não está disponível, está a falar com alguém que apenas revende a partir de uma lista de stock.

2. Pergunte qual método de impressão a arte-final exige, e por quê.

Esta é a pergunta mais útil num RFQ de fitas, porque o método de impressão é o ponto em que um intermediário subcontrata e onde o resultado visual é decidido. Um fornecedor que imprime internamente discutirá a sua arte-final. Um fornecedor que não o faça aceita-a tal como foi enviada.

A adequação do método depende do material, da arte, do uso final e da rota de produção, e é definida na aprovação da amostra, não no orçamento. Pergunte quais desses o fornecedor executa internamente. A lista é curta o suficiente para que qualquer pessoa que possua o equipamento responda imediatamente.

A verificação do lado da fábrica que importa aqui é se a sala de amostras consegue produzir uma amostra de pré-produção no substrato exato e na largura que você especificou, em vez de uma amostra de impressão em qualquer fita que estiver na bancada. Uma amostra aprovada, junto com o registro de aprovação com material, largura, referência de cor, método de impressão e versão da arte, é a referência para a tiragem. Sem esse registro, não há base para uma reclamação posterior, porque nada define o que os produtos deveriam ser.

3. Pergunte quando o prazo começa a contar.

Produção em grande escala padrão na MEEDEE Ribbon 2–4 semanas após aprovação da amostra. Dois detalhes nessa frase importam mais do que o número. Primeiro, o prazo começa a contar na aprovação, não no pedido de compra; portanto, qualquer pendência na sua arte é o seu cronograma, não o da fábrica. Segundo, impressão personalizada, tingimento especial ou programas complexos de outra forma demoram mais e precisam ser confirmados na cotação, em vez de assumidos a partir de uma faixa padrão.

Um fornecedor que cotar um prazo de entrega para todos os programas está cotando uma política, não um plano. Pergunte quais partes do seu pedido específico ficam fora da produção padrão e quanto cada uma acrescenta.

4. Trate um único número MOQ como um sinal de alerta.

Não existe um mínimo global honesto para fitas sob encomenda, porque o mínimo é definido pela variável que é mais cara de alterar. Em um programa sob encomenda, a quantidade é confirmada em função do material, largura, cor, método de impressão, versão da arte, embalagem, quantidade por SKU e cronograma do pedido. Altere a quantidade de cores e o mínimo muda. Divida a mesma metragem entre seis SKUs e ele muda novamente.

Vale a pena insistir nisso, porque um mínimo publicado que nunca muda normalmente significa que o fornecedor está comprando produtos acabados e revendendo-os. Peça o mínimo para a sua especificação real e pergunte qual variável está determinando esse valor. A resposta mostra onde negociar.

5. Leia os certificados pelo escopo, não pelos logotipos.

Logotipos de certificados em uma apresentação de fornecedor são quase sem significado sem o seu escopo. A MEEDEE Ribbon possui OEKO-TEX Standard 100, GRS, uma auditoria Sedex SMETA e ISO 9001, e cada um cobre um aspecto diferente e limitado:

• OEKO-TEX Standard 100 é realizado na Classe II (contato com a pele). Esta informação não se aplica de forma genérica a todos os artigos do catálogo.
• GRS cobre apenas as linhas de poliéster reciclado. Um certificado GRS não transforma uma fita de poliéster convencional em reciclada, e pedir ao fornecedor que confirme quais dos seus SKUs estão dentro do escopo reciclado é uma pergunta justa.
• Sedex SMETA é uma auditoria de conformidade social da unidade de Xiamen. É uma auditoria das condições de trabalho, não uma certificação de produto, e não diz nada sobre a fita em si.
• ISO 9001 É um certificado de sistema de gestão da qualidade. Descreve como a fábrica documenta e controla o seu processo, não o desempenho de qualquer artigo específico.

O pedido útil não é o logotipo, mas o documento atual com o seu âmbito e validade, lido no próprio certificado, confrontado com as famílias de produtos que você está efetivamente a comprar. Qualquer fornecedor pode enviar a foto de um selo. Poucos conseguem enviar um âmbito que cubra o seu pedido.

O que incluir no RFQ

Três cotações só se tornam comparáveis quando respondem à mesma especificação. Envie o seguinte e as diferenças que restam são reais:

• Material e largura em milímetros, com a tolerância que você pode aceitar.
• Referência de cor e como a aprovação será feita, no substrato real, e não em amostra virgem.
• Arte-final no tamanho de impressão, com o método de impressão que você julgar necessário e a indicação de que aceitará uma contraproposta.
• Quantidade por SKU e o número de SKUs, não apenas um total.
• Acondicionamento, embalagem e rotulagem.
• A data em que você precisa das mercadorias no seu armazém, para que o fornecedor possa trabalhar de trás para frente até a aprovação da amostra.

Se você ainda está em fase de pré-seleção, a famílias de fitas no atacado página mostra as nove famílias de fitas, e fabrico de fitas personalizadas abrange as rotas de personalização e em que ponto cada uma altera o cronograma. Compradores que executam um programa de marca própria devem partir de Fabricação de fitas OEM e ODM, e o trabalho de impressão de logotipos geralmente recai sobre fitas de gorgorão.

Solicite uma cotação conforme a sua especificação, não uma lista padrão.

Envie material, largura em milímetros, referência de cor, arte-final no tamanho de impressão, quantidade por SKU, embalagem e a data de entrada no seu armazém. Retornaremos com o mínimo resultante dessas variáveis, o prazo de entrega e o método de impressão que consideramos necessário para a arte-final.

Envie a sua especificação.

Conclusão

Nenhuma das cinco verificações exige uma visita à fábrica, e nenhuma delas depende de confiar numa fotografia. A gama de larguras, os métodos de impressão internos, quando o prazo de produção começa a contar, se a quantidade mínima muda com a especificação e o que cada certificado cobre de facto são todas questões que podem ser respondidas por escrito antes de enviar a arte-final. Um fornecedor que responda a estas cinco a partir da sua própria linha de produção merece que se lhe peçam amostras. Um fornecedor que tenha de ir perguntar é a parte extra por onde as suas revisões terão de passar durante o resto do programa.

Perguntas frequentes

Será que uma empresa de trading é sempre a escolha errada?

Não. Para pequenas quantidades de fita em stock, em larguras e cores padrão, um intermediário com stock em armazém pode ser mais rápido e mais barato do que uma produção de fábrica. O desajuste aparece no trabalho personalizado, onde cada revisão de arte tem de passar por uma parte extra e onde ninguém na cadeia é o dono do resultado de impressão.

Como posso verificar o endereço de uma fábrica sem a visitar?

Peça o relatório de auditoria que respalda a alegação de conformidade social e confira o local nele indicado com o endereço da cotação e da fatura. Uma auditoria de unidade nomeia uma instalação específica, o que é mais difícil de reaproveitar do que uma fotografia de um edifício.

O que deve incluir uma primeira amostra além da fita?

A especificação segundo a qual foi fabricada. Uma amostra sem um registro escrito do material, largura, referência de cor, método de impressão e da versão da arte utilizada não pode ser usada para avaliar o lote de produção, pois não há nada com que compará-lo.